年鉴作为政府主办的大型地方性综合年刊，既是地方重要的信息载体，又是权威性资料工具书，高质量的年鉴通过记述一地政治、经济、社会、文化等诸方面的情况，可以为各级领导科学决策提供帮助，为各界人士了解地情提供权威性资料和信息服务。要提高年鉴编纂质量，使其充分发挥经济效益和社会效益，关键是要把握年鉴编撰的“三性”，即：科学性、时效性、实用性。
一、明确办鉴指导思想，保证内容的科学性
保证年鉴内容的科学性重点把好“三关”。一是把好年鉴资料的征集关。多年以来，年鉴作为由政府主办的官书，一直以行政发文，部门供稿的模式收集资料。在政府行政管理力度较大的计划经济体制下，以这种征稿模式所征集的信息基本能涵盖经济社会生活的各个领域。但是，随着我国改革开放的不断深化和社会主义市场经济体制的逐步完善，有些部门在体制改革的过程中，其职能弱化或边缘化，根本无法提供年鉴所需的有效社会经济信息，还有一些部门特别是新兴的行业，因受框架设计和组稿渠道等条件的制约，其内容难以或无法在年鉴中得到反映，从而导致年鉴信息不能全面完整地记载各行各业的发展情况。要想彻底改变传统供稿模式获取信息不足的现状，可采用政府部门供稿、社会力量供稿、编辑人员采稿多元化的组稿模式，以适应目前年鉴编纂工作的新要求。①继续采用行政发文、政府部门供稿的模式。众所周知，年鉴的编纂毕竟是政府主持下的一项公务活动，通过政府部门供稿，既可获得行业部门所掌握的大量信息，而且所提供的这些信息在人们的心目中也具有权威性，比较容易得到读者的认可。在当前的社会体制下，把年鉴完全推向市场，远离甚至脱离政府部门是不太现实的，这也是年鉴编辑工作者的一种共识。所以采用行政发文、政府部门供稿仍是年鉴资料来源的主渠道。②建立合作机制发动社会力量供稿。应当把社会力量供稿作为年鉴供稿来源的重要补充。平时要注重加强与政府部门所不能涵盖的社会经济信息的行业、协会、新闻媒体、民间组织等的合作，同时，要发挥一些社会专家、学者、资深记者等的专业优势和学识，把向其约稿作为一种组稿新途径。工作中要与这些社会力量建立起合作机制，构建信息交流的新平台，以实现信息的资源共享。通过发动社会力量供稿，既能丰富年鉴的内容，增加年鉴的看点，又可扩大年鉴的知名度和影响力，这符合市场发展规律，也符合年鉴创新与社会发展的要求。③打破惯性思维、实现编辑人员自觉主动采稿。多年来，一些年鉴编辑人员由于工作性质和自身身份等方面的原因，已形成“守株待兔”式的惯性工作思维，一般采取以静制动的工作策略，多是等稿来编、要稿来编，处于“等菜下锅”的被动状态，而很少能有编辑人员真正走出办公室，主动深入社会，去积极寻求年鉴的信息。这样以来，一些很有价值的信息在年鉴中就得不到应有的体现，年鉴的全面性、综合性也就打了折扣，在这种情况下，让部分年鉴编辑人员“走出去”也就成为一种现实。当然，另一方面，要让编辑人员经常到社会上自己采稿也有一定的难度，但关键是编辑人员应具备像记者捕捉好新闻那样的敏锐意识和独到眼光，站在年鉴编纂工作全局的高度，发挥自身的主观能动性，平时多观察勤思考，在日常工作中处处做有心之人，经过一天天的信息储备和积累，对做好年鉴编纂工作必会有很大的益处。
二是把好年鉴资料的筛选关。每年一度的年鉴资料征集后都会看到很多冗余信息。这些冗余信息不仅需要编辑花时间去剔除，而且会和有价值的信息混杂，冲淡主题，稀释价值，让编辑一时难以取舍，从而影响编撰质量。各类资料数量繁琐量大，要想打造一部好的年鉴，就必须在年鉴资料的筛选上下足功夫。第一种是剔除“趋零信息”。这一类信息就是通常所说的“废话”、“套话”和“赘语”，其所传递的信息价值几近于零，读者使用价值极低。趋零信息在年鉴稿件中主要有两种表现形式：一是显性的表现形式。诸如“以XX全会为指引，团结在XX周围”、 “进一步解放思想，抢抓机遇，真抓实干，较好地完成各项目标任务”等，毫无用处。有时候一大段内容只用一句话就可以解决问题，而那句有用的话却淹没在 “套话”中。二是隐性的表现形式。诸如“凸现品牌，树立形象，软件、硬件都上了一个新台阶”，“XX工作持续健康稳步向前发展”等，属于“赘语”。此类“赘语”在稿件中一般是在一些百分比增长多少、全年做了哪几点工作等叙述文字后出现。有了具体的百分比增长数和具体的工作，已经以事实表明“上了一个新台阶”、“持续健康稳步向前发展”，其后再来一句“上了一个新台阶”和“持续健康稳步向前发展”，完全没有必要。年鉴用事实说话，事实已经明白无误，再作补充说明的话，就显得“赘”，内容重叠。后面的“赘语”是定性的，是主观性的结论，完全可以交给读者去说。第二种是剔除“过程信息”。就是在叙述一个事情时，详细介绍事情的过程，而对读者最想看的结果却一笔带过。作者沉醉于介绍怎么做，而读者却一心想看做的是什么内容。肖东发先生在《实用年鉴学》（第129页）中指出：“这就譬如演戏，国内年鉴喜欢将后台编剧、导演、化装、排练的事展示出来。而国外年鉴去拉开幕布只让观众看排演好了的戏剧。”其意思非常明确，年鉴应该尽量减少幕后的事，压缩过程信息，以给读者台前的东西。事实上，在年鉴的资料稿中过程信息有很多，令人心急，想看的内容看不到，不想看的内容还得耐心看。第三种是剔除“内视信息”。即所叙述的内容仅限于单位内部，且与其他单位、行业又存在着共性。内视信息传播范围窄，对外辐射力弱。上述三种冗余信息在年鉴资料稿件中经常碰到，对此，编辑应予以高度的重视。三种冗余信息带有明显的总结、报告、汇报等日常文字材料的特点，在本系统内部传播是可以的，但是拿到年鉴中来，就不妥了。年鉴属于大众传媒，其传播方向面对社会，必须保证传播的信息的有效性和权威性。
三是把好年鉴内容的编撰关。年鉴的内容优劣是决定年鉴质量和可读性的关键所在。读者阅读年鉴，多数是为了从中查找资料、猎取知识，如果年鉴的内容不全且信息利用价值不高，就很难满足读者的需求，更不用说能引导读者的需求了。因此，只有不断创新拓展年鉴的内容，才能使年鉴成为读者所需的资料书。①篇目设计要坚持稳中求变。对年鉴来说，篇目设计能从整体层面上更好地体现年鉴的办刊宗旨、编纂方针及风格特色。从宏观上讲，在保持年鉴总体框架相对稳定的前提下，可根据经济社会的发展和年度情况的变化，在地方特色、年度特色等方面多下功夫，对部分栏目进行适当调整，重新排列组合，甚至要单独设立几个新栏目，鲜明地展示出自己的亮点。因此，在设计年鉴篇目时，要做好变与不变的结合文章，不变是为了保持事物发展记述的连续性，而变则是适应经济社会发展对年鉴工作提出的新要求。用变与不变相结合理念所设计的年鉴篇目，将会给读者常读常新的感觉。②年鉴条目标题要精练准确新颖。目前，我国年鉴编纂主要使用条目体。条目是年鉴内容的主题，条目的标题是条目的眼睛，在年鉴中具有举足轻重的作用，也是读者了解年鉴内容的一个窗口。好的条目标题能起到“画龙点睛”的作用，能够把读者吸引到年鉴的条目内容中去。反之，枯燥乏味空洞的条目标题就会让读者敬而远之，可以说，条目标题的好坏直接关系到年鉴的可读性。因此，在编纂年鉴时，应切实重视条目标题的锤炼工作，其文字首先要精练准确，而不能含糊其词、模棱两可，更不能大而化之，如“思想政治工作”、“精神文明建设”、“社会服务”等，使读者犹如雾里看花，弄不清楚所记述的是什么内容。在文字精练准确的基础上，条目标题还应力求新颖，讲究一定的文采，能准确、生动、传神地传递出条目所包含的信息，让读者有赏心悦目之感。③要进一步丰富年鉴记述的内涵。在年鉴内容的编纂时，要改变以往单纯记述事物年度发展的传统做法，而要站在一个新高度，用一种新视角，努力尝试拓展事物记述的深度，不单记述年度发展情况，也要把事物发展中的困难和问题、经验教训、发展前景等一并记述，还应注意增加与市内、省内甚至全国的相同事业发展情况横向比较的内容。这样的记述才能更为全面客观，也更有针对性。因为，许多读者不仅想了解事物发展的阶段性成果，也想知道事物下一步的发展方向，适当增加前瞻性的预测信息，以及与其他地方相比自身所处的位置等，这些内容在一定程度上拓展了年鉴信息的深度和广度，让读者能从中获得更有效的信息，也就更容易获得读者的认可。另外，年鉴还应当加强年度负面问题记载，如影响较大的“反腐败”，重大刑事、民事案件案例；重大环境污染事件；重大伤亡事故或责任事故情况等。这些负面问题的记载能使人从中汲取经验教训，避免重蹈覆辙，也能从另一个侧面体现年鉴的真实性和可信度，让年鉴的“鉴”字能名至实归。
| 
